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Assistant administratif (H/F) - CDI

Relations Humaines

Paris, France

Bonjour, nous sommes innocent et nous faisons des jus de fruits frais et des smoothies délicieux, 100% naturels, équitables et durables. Notre aventure est une histoire d’amour entre des fruits, un mixeur et une équipe soudée et entreprenante, qui engrange les succès et fourmille de projets.

Aujourd’hui, pour vous accompagner dans votre parcours professionnel, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif sympa et motivé(e) – on aime aussi les gens compétents – pour rejoindre notre équipe du Bonheur.

Descriptif de poste :

Vous avez tout le temps envie d’apprendre plus et ne reculez devant rien ? Vous aimez rendre les gens autour de vous heureux et leur donner le sourire ? Vous recherchez une expérience diversifiée et enrichissante où vous pourrez toucher à tout ?

Vous réparez les tambours de machine à laver en moins de 15 minutes, vous jouez du ukulélé à vos petits-neveux lors des repas de famille et vous traduisez vos romans préférés en Finnois* : bref, la débrouillardise, vous en connaissez un rayon #TheBigBoss

Votre mission :

Assurer l’accueil des collaborateurs et des visiteurs ainsi que le standard téléphonique et la gestion du courrier entrant et sortant ;

- Participer à la maintenance des bureaux et la gestion des relations avec des tiers (nettoyage, plomberie, réparations, …) pour que les bureaux soient les bureaux les plus agréables sur Terre ;

- Assurer l’économat pour le bureau : gestion des commandes régulières (fournitures de bureau et consommables informatiques, épicerie et produits frais…) et gestion des stocks ;

- Être le relais de l’équipe informatique pour la France et assurer l’interface avec l’assistance en Angleterre, notamment pour les nouveaux arrivants ;

- Etre constamment attentif(ve) aux gens qui vous entourent pour répondre aux mieux à leurs besoins ;

- Assurer la gestion de notre flotte téléphonique : suivi de la facturation, gestion des portables des nouveaux arrivants

- Aider à la gestion de la flotte auto : suivi des besoins de la force de vente, gestion des sinistres et de la facturation.

- Aider à l’organisation des évènements internes périodiques, en relation avec l’équipe France et/ou avec le siège en Angleterre ;

- Être le référent de notre « Office Promise » pour la France : qualité des locaux, objectifs de sustainability